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                建筑工程地产制造行业内部数据管理方案

                帮助企业快速实现业务规范、高效、安全管理

                行业面临的挑战


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                庞大的数据量

                制造业生产、运营环境中,已经形成庞大的数据量,而企业缺乏对这些数据的有效管理,导致管理成本显著上升,同时也流失了大部分数据背后的价值挖掘。

                业务流程复杂

                制造业的生产环节复杂,企业对于搭建符合繁杂业务场景需求的流程常常束手无策。也正因此企业难以形成常态化的标准生产,合规管理更是力不从心

                疏于安全管理

                制造业的日常运作中涉及大量的研发以及技术文档,甚至是直接的生产数据,而企业疏于对这类核心数据的安全管理,造成企业商业机密的外泄甚至被盗取

                低效率重复工作

                制造行业的日常生产行为中,机械性劳动,重复工作频发,职工日常工作效率低下,直接影响企业的运营效率以及成本

                核心业务场景解决方案

                搭建制造业的非结构化数据中心, 有效管理实时生产数据、关系数据、文档数据,共同完善制造行业信息化应用的数据平台。打破生产连接的信息孤岛,沟通控制层与管理层,为信息化管理提供生产、管理、办公的数据支持  



                海量数据管理

                通过内容管理系统,实现更多数据的统一存储管理,海量的业务生产、运营数据不再是企业的管理难题

                优化业务流程

                根据实际的业务场景优化建立企业的业务流程,以标准化方式形成企业常态化合规生产模式

                保障安全

                建立有效可执行的安全策略,保护企业所有数据的全生命周期安全,为企业的日常运营提供安全的执行环境

                提高企业效率

                规避制造行业的重复性机械劳作,简化管控环节,大量的节省时间和人力成本,优化用人规则,同时有效避免人为差错,显著提高运作效率

                纸质文件管理

                自动抓取和识别

                与企业现行的一体机有效集成,实时获取各种纸质文件,及与之对应的Metadata,自动上传至内容管理系统;通过OCR完成所获取的纸质文档的快速、精准识别,以及多样化格式输出

                分类管理

                系统获取的纸质文件支持自定义分类,支持分类无限扩展;支持只读、可编辑使用权限限制;非系统用户使用分类文件,可通过指定URL直接预览和下载

                智能搜索

                通过NLP语义分析,实现企业内容的高精度智能搜索分类展现,同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索,对搜索结果再搜索等高级搜索,快速精确地获取用户所需内容

                图文档管理

                创建图文档数据库

                建立企业统一集中的信息化图文档资料库,减少人为的差错,从文档产生开始,对其进行全生命周期的管控,保证图文档信息的准确性和完整性,消除因图文不符而造成的损失

                流程优化责权明晰

                规范图文档的管理流程,明确图文档资料使用过程的权责分配,同时确保图文档资料具有可追溯的全生命周期历史记录

                安全保障

                为完整的图文档管理体系配备有效可执行的安全保障策略,灵活的权限体系,重要文件防扩散、详尽的审计监控等措施全面护航图文档体系的高效运营使用

                ISO产品生产质量管控

                质量体系文件管控

                多种方式获取生产各环节的质量体系文件,通过细颗粒度的权限、丰富的元数据标签、文件关联、主动事件引擎、版本管控等策略,实现质量体系文件完整可追溯的统一存储管理

                明细的流程使用

                为统一完整的质量体系文件搭建详细的使用流程,以及严格的审批,权责分明,更加严谨地操作整个质量体系,最大化发挥质量管控的效果

                常态化合规生产

                制造行业受严格的ISO等行业质量标准约束,通过建立质量体系文件管控,遵从法律法规的要求,建立标准的质量监管体系,帮助企业形成常态化的合规生产模式

                文档交互 & 防扩散管理

                资料传输SSL加密

                资料传输全程SSL加密,保证资料传输安全,无须担心核心产品研发、设计资料在传输过程中被第三方恶意监听和窃取

                加密外发

                控制外发产品资料的验证方式,自定义设置使用次数、有效期、使用时间、是否允许修改、打印、自删除等具体操作

                敏感信息识别

                形成文件清分规则,自动识别应用环境中文件的关键信息,根据风险报告现场复核,最终安全外发,以智能化手段实现重要文件防扩散

                知识文档管理

                完整知识源

                将系统与企业现有应用高效集成,为知识的使用积累完整的数据源,集中存储管理企业非结构化数据与结构化数据,并予以合规有效的管控,为知识的量化打下扎实的数据基础

                知识搜索

                实现企业知识的高精度智能搜索分类展现,同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索,对搜索结果再搜索等高级搜索,快速精确地获取用户所需内容

                知识地图

                通过设置企业多维分类属性,建立基于完整企业内容的知识地图,使文件存储和应用体系互不干扰,直观地实现企业内容多维度、快速检索使用

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