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                电商解决方案

                通过与业务系统集成,客户端及移动端案卷文件的
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                文档管理

                数据分散,管理难且易流失与客户往来email及附件很难有效保存、归档海量文档 数据搜索、查找困难

                团队协作

                分支机构繁多,协作困难;外出员工难与总部进行文件交互

                文档安全与合规

                文档 数据安全性和保密性缺失;历史文档和 数据需合规可追溯

                数据泄密危机

                业务往往包含需要保密的客户私人信息,在当今个人信息日渐透明化的时代下,需要考虑如何有效保护这些数据不被泄露

                方案价值

                 



                集中、统一管理非结构化数据

                搭建统一的非结构化数据库,实现数据的完整、延续和互通,提升企业的聚合力和竞争力

                保障数据安全性

                系统执行多重安全策略,防止外部入侵或内部泄密,保护律所和会计事务所的所有数据全生命周期安全

                提升工作效率

                员工云端办公、共享协作,简化工作流程,节省大量时间成本和人力成本

                知识积累

                文档 数据及时归档,完成知识积累,为日后的相关项目提供技术支撑,最终提高竞争力

                数据采集



                分散数据

                通过web端、客户端、移动端等多终端获取数据,并支持批量上传

                纸质数据

                可自动获取并上传各种多功能一体机中(如扫描仪等)的电子文件,及与之对应的Metadata

                业务系统中的数据

                一站式集成现有的业务应用,诸如OA、CRM、ERP等产生的数据

                邮件数据

                将邮件中携带的附件直接保存至系统,超大文件会被自动替换成系统内的文档链接,突破附件大小限制

                数据管理

                多端办公

                支持浏览器Web访问、PC端、iOS设备、Android设备上访问系统。也可以通过API等方式与微信、钉钉等平台对接,根据需求将所需功能嵌入到微信企业号、钉钉平台中

                共享& 外发

                通过系统,可直接将文件/文件夹分享给公司组织架构内的成员或部门。并支持将文件/文件夹生成为外链或二维码,外部用户可以通过该链接或二维码访问文件/文件夹

                在线预览

                不仅支持常用的Office文档的预览(Word,Excel,PPT),PDF的预览,还支持绝大部分视频和音频格式文件的转档在线预览

                智能搜索

                通过NLP语义分析,实现对文件的高精度智能分类展现。支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索、对搜索结果再搜索等高级搜索,快速精准展现结果

                版本管理

                记录文件变更过程和各历史版本,用户可查阅文件历史版本记录、恢复历史版本等操作,有效规避文件版本错乱而导致低级错误

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                提供强大的“扩展编辑器”,调用本地软件在线编辑,简化文件下载、编辑、上传流程

                数据安全

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                传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取

                文件加密模式

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                安全外发

                无内部加密需求,只对重要文件加密外发。根据服务器端的文件离线加密策略,生成离线加密文件,授权用户通过口令、key认证或机器绑定方式使用

                细颗粒度权限

                系统内部使用可设置预览、共享、编辑等细颗粒度权限,更加明确精细地掌控文件管理权

                水印策略

                指定的文件在预览或下载时可触发水印策略,增加文件使用可追溯性。嵌入的水印信息隐藏于宿主文件中,保持原文件的可观性和完整性

                防截屏策略

                保证所有用户预览该文件时自动触发防截屏策略,保障文档安全不泄露

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